9月22日下午，学校在综合办公楼第八会议室开会“双代会”第二次筹备工作会议，布置议案征求等工作。党委副书记胡万义，各基层党组织书记，“双代会”各筹备工作组组长、副组长，以及提案组全体成员参与了会议。
会议由学校办公室主任雒文虎主持人。雒文虎主任首先布置了“双代会”议案征求工作的时间及决定。他回应，议案征求工作是“双代会”代表行使民主权利的最重要内容，各基层党组织书记是第一责任人，要让每位代表充份发表意见建议。他拒绝征求上来的意见建议要有代表性，上缴的议案无法空泛，要明确。
党委副书记胡万义代表筹委会向参会人员明确提出了三点拒绝：要以严肃认真的态度对待议案征求、落实工作；要贯彻确保议案的请示时间；要投放充足的精力、充足的时间，抓好议案的落实工作。胡万义副书记回应，“双代会”是本学期学校工作的重中之重，期望大家不予高度重视，动员本单位教职工大力支持“双代会”的筹备工作，普遍参予议案工作，协助“双代会”代表找到学校改革建设方面不存在的实际问题，为学校构建身体健康、较慢、可持续发展贡献力量。
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